Depende la modalidad de validación de jornada que tenga el empleado (registro de jornada o fichaje), el contenido de esta sección variará.

Modo registro de jornada

En este modo el sistema nos mostrará directamente el horario teórico del día, indicando la hora de entrada y salida correspondiente.

Aparecerán dos botones:

- VALIDAR (botón verde)

- CORREGIR (botón amarillo)

Podremos pulsar VALIDAR únicamente cuando se haya cumplido el horario completo. Si intentamos validar antes de tiempo, el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:

Si pulsamos CORREGIR, se abrirá una nueva ventana donde podremos modificar manualmente los tramos horarios, indicando nuevas horas desde/hasta.

En esta ventana podremos:

- Añadir nuevos tramos con el botón ( + )

- Eliminar tramos con el botón ( – )

- Cancelar los cambios con CANCELAR

- Confirmar los cambios con REGISTRAR JORNADA

Una vez corregida la jornada, el estado quedará como Pendiente, hasta que el administrador la valide.

Modo fichaje

En este modo registraremos nuestra jornada mediante botones de control de tiempo.

Los elementos que aparecen son:

- Contador de tiempo trabajado.

- Campo de Observaciones (opcional).

- Botón verde INICIAR / PAUSAR.

- Botón amarillo MARCAR COMO FINALIZADO.

Cada vez que pulsemos el botón INICIAR / PAUSAR, se registrará una entrada o una pausa, y el contador se pondrá en marcha o se detendrá.

Tras cada fichaje, el sistema mostrará el mensaje de confirmación:

Cuando terminemos definitivamente nuestra jornada, pulsaremos sobre MARCAR COMO FINALIZADO. Una vez hecho esto, no se podrán realizar más movimientos ese día.

En este apartado aparecerán todos los días que todavía no han sido validados o que están incompletos.

Podrán darse dos tipos de situaciones:

Registros pendientes de validar

Se mostrarán en color amarillo con el estado Pendiente y con los horarios registrados de ese día.

En estos casos podremos: - Pulsar VALIDAR para confirmar la jornada. - Pulsar CORREGIR para modificar los horarios manualmente.

Fichajes pendientes de completar

Si algún día no se ha completado correctamente el fichaje (por ejemplo, falta la salida), aparecerá como Fichajes pendientes de registrar.

En estos casos dispondremos del botón COMPLETAR FICHAJE.

Al pulsarlo, se abrirá una ventana para introducir manualmente: - Hora Desde - Hora Hasta - Observaciones (opcional)

Una vez completado, el día quedará en estado Pendiente hasta que el administrador lo valide.

En este tercer menú, podremos ver el histórico de registros y fichajes de los meses anteriores, así como firmar el mes.

Modo registro de jornada

Nos aparecerá un desplegable con todos los meses anteriores, empezando con el mes en el que nos dimos de alta en la aplicación. Si desplegamos uno de los meses, nos aparecerá un listado con todos los días de ese mes indicándonos la fecha, el horario y si ese día está validado, está pendiente de validar, o si es festivo / no laborable / vacaciones.

Debajo del listado con todos los días del mes, está el botón azul para firmar el mes. Hasta que no marquemos todos los días como validados, este botón aparecerá en un color azul menos intenso y no nos dejará pulsarlo.

Después de haber validado todos los días pendientes, pasará a un color azul más intenso y ahora sí podremos firmar el mes.

Nos pedirá una confirmación y cuando la aceptemos, se nos abrirá una ventana emergente, en la cual tendremos que dibujar la firma con el puntero del ratón.

Podremos borrarla con el botón amarillo si nos hemos equivocado o queremos repetirla, o cuando la tengamos ya lista, pulsaremos en el botón azul aceptar firma.

Modo fichaje

Igual que en el modo registro, nos aparecerá todos los meses anteriores, empezando con el mes en el que nos dimos de alta en la aplicación. Si nos desplazamos a uno de los meses, nos aparecerá un listado con los días de ese mes que hemos tenido fichajes, indicándonos el total de horas y minutos, así como la fecha y la hora, minuto y segundo en la que hemos realizado cada fichaje.

Desde este menú podremos solicitar vacaciones. Podremos solicitarlas tanto por días completos, como por horas. Esto dependerá de la política de vacaciones que tenga nuestra empresa. Si queremos solicitarlas para un día entero, tendremos que escribir una pequeña descripción (por ejemplo, vacaciones de verano) y elegir desde qué fecha y hasta qué fecha. Importante: para solicitud de vacaciones de más de una semana seguidas, hay que pedirlas de lunes a viernes, ya que si no marcará los fines de semana también como días de vacaciones. Una vez elegidos los días, le damos al botón verde Solicitar. Llegará un correo informativo a la empresa, indicando que hemos solicitado vacaciones. Por defecto, después de solicitarlas quedan en estado pendiente, hasta que la empresa las acepte o las rechace.

Si lo que queremos es solicitar vacaciones por horas, tendremos que pinchar sobre el botón Sólo horas y se activarán tres nuevas casillas dejando estas anteriores deshabilitadas. Tendremos que elegir qué fecha, desde qué hora y hasta qué hora.

Igual que en el caso de vacaciones para jornada completa, hasta que no nos acepte o rechace la empresa la solicitud, quedará en estado pendiente.

En este quinto menú, tendremos el apartado del calendario propio laboral. En este calendario por meses, podremos ir desplazándonos hacia atrás y hacia delante, los meses. Por defecto nos mostrará el mes actual. En este calendario, nos aparecerán los días festivos comunes a todos los trabajadores (festivo nacional, local, autónomo… etc). También nos aparecerán las vacaciones/bajas etc que hayamos solicitado. Si nos las han aceptado, aparecerán en color amarillo (en el caso de vacaciones). Si, por el contrario, nos las han rechazado, aparecerán en color naranja. Además, si hemos solicitado vacaciones por horas, nos aparecerá la franja horaria en la que hemos solicitado dichas vacaciones.

Debajo del calendario, salen también los días/horas de vacaciones correspondientes de cada trabajador (si se lo hemos especificado en su ficha de empleado). Además, según se vayan aprobando las vacaciones, pondrá las consumidas y las restantes.

En este menú, podremos ver un resumen de las horas trabajadas según el rango de fechas que queramos. En primer lugar, tendremos que elegir desde qué día y hasta qué día queremos que nos muestren las horas trabajadas. Una vez elegidas las fechas, tendremos que pulsar sobre el botón verde Mostrar datos.

Cargará un resumen con las horas, donde nos desglosará las horas de registro, las horas de fichaje y el total de horas. Si sólo utilizamos la modalidad de registro, las horas de fichaje saldrán a 0, y viceversa. Si hemos estado unos días en modalidad registro y otros en modalidad fichaje, nos las desglosará y después sumará el total. Saldrá también una línea con las horas teóricas, basado en las horas que marca el horario que tenemos asignado, hasta un total de las horas que nos marca el convenio.

En el apartado de nóminas, nos aparecerán las nóminas que nos haya subido el administrador. Los campos que veremos son la razón social de la empresa, el nombre del empleado, el mes y el año correspondientes y a la nómina, y un campo de observaciones. Por último, tendremos un botón para descargar cada una de nuestras nóminas.

Desde el apartado subid documentos, podremos adjuntar a la empresa los documentos como pueden ser partes de baja, justificantes médicos etc… En primer lugar, tendremos que pulsar sobre el botón verde subir documento.

Una vez pulsado, se abrirá una nueva ventana en la que tendremos un campo de observaciones, donde podremos poner por ejemplo de qué se trata el documento que vamos a adjuntar. Después, tendremos que pinchar sobre el botón azul Selecciona archivo, en el que al pulsar nos abrirá el gestor de archivos de nuestro smartphone. Una vez elegido, clicamos otra vez en el botón verde para subir el documento o imagen y así de esta forma aplicaríamos los cambios.

Debajo, nos aparecerán todos los documentos que hayamos ido subiendo, los cuales podremos visualizarlos con el botón verde de la lupa, o eliminarlos con el botón rojo de la papelera.

El penúltimo menú de la parte de usuario, corresponde al tablón. Aquí, aparecerán todos los documentos, anuncios, notificación que el administrador haya dado de alta para que llegue a los trabajadores.

Los campos que veremos son razón social de la empresa, observaciones que haya podido añadir la empresa y la fecha en la que han subido la notificación al tablón. Si pinchamos en el botón verde de la lupa, podremos descargar el fichero que hayan adjuntado.

En este menú, podremos cambiar la información personal del usuario. El único campo que no puede ser modificado es el correo electrónico y la empresa. Una vez hechos los cambios, tendremos que darle al botón verde actualizar datos personales. Desde aquí podremos cambiar también la contraseña, pinchando sobre el botón amarillo cambiar contraseña. Nos pedirá escribir la nueva contraseña y volver a escribirla para confirmar.

Si en la ficha del trabajador le hemos marcado la opción de permitir modificar horario, aparecerá un desplegable para que elija su nuevo horario.